Od 13 lipca 2025 roku umowy leasingu można zawierać w pełni zdalnie, bez formy pisemnej pod rygorem nieważności. Jak informuje Związek Polskiego Leasingu, przedsiębiorcy mogą od teraz podpisywać umowy przez e-mail, SMS czy aplikację, bez drukowania dokumentów i osobistych spotkań. O ocenę zmiany liderów rynku poprosił fleet.com.pl.

Koniec obowiązku formy pisemnej po 25 latach

Według informacji przekazanych przez Związek Polskiego Leasingu w rozmowie z serwisem fleet.com.pl po 25 latach obowiązywania przepisów wymagających formy pisemnej pod rygorem nieważności, umowy leasingowe można wreszcie zawierać w formie dokumentowej. Przedsiębiorcy zyskują możliwość podpisywania umów całkowicie zdalnie, na przykład przez wiadomość e-mail, SMS czy poprzez kliknięcie w aplikacji mobilnej. Nie jest już konieczne drukowanie dokumentów, organizowanie osobistych spotkań ani używanie podpisu kwalifikowanego.

Jak wskazuje ZPL, to rozwiązanie, o które organizacja apelowała od wielu lat. Projekt ustawy został przygotowany przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii jako odpowiedź na postulaty branży i efekt wspólnej pracy nad zwiększeniem cyfrowych możliwości przedsiębiorców. Nowelizacja obejmuje nie tylko główne umowy, ale również aneksy, zgody czy zmiany warunków, co znacząco upraszcza codzienną obsługę klientów. Z nowego rozwiązania będą mogli skorzystać zarówno nowi klienci, jak i obecni leasingobiorcy, o ile obie strony wyrażą na to zgodę.

Według danych Głównego Urzędu Statystycznego obecnie z leasingu korzysta ponad 1 milion klientów. Jak podaje Związek Polskiego Leasingu, to rozwiązanie zwiększy efektywność, bezpieczeństwo i konkurencyjność rynku leasingu. Badania przeprowadzone dla ZPL wśród klientów firm leasingowych pokazują, że obecnie większość umów leasingowych, bo 60,52 proc., podpisywana jest w formie papierowej, a 39,4 proc. elektronicznie, z użyciem podpisu kwalifikowanego lub biometrycznego.

Korzyści środowiskowe i proces wdrożenia

Monika Constant, prezeska Związku Polskiego Leasingu, mówi fleet.com.pl, że dla ponad miliona firm korzystających z leasingu w Polsce, zwłaszcza mikro i małych przedsiębiorstw, to ogromne ułatwienie. Jak dodaje, nowe przepisy oznaczają mniej formalności, szybsze procesy i większą dostępność finansowania. Zmniejszenie użycia papieru to także wymierna korzyść dla środowiska. Prezeska ZPL wyjaśnia, że gdyby wszystkie firmy leasingowe przez cały rok podpisywały z klientami wyłącznie umowy zdalnie, to w sumie zaoszczędzilibyśmy około 360 tysięcy kilogramów papieru, co przekłada się na 8 do 9 tysięcy drzew i 3600 metrów sześciennych zaoszczędzonej wody.

Monika Constant dodaje, że branża traktuje tę zmianę jako pierwszy krok na drodze do pełnej cyfryzacji procesów leasingowych. Jak wskazuje, e-leasing to ważny impuls, ale przed sektorem kolejne wyzwania, między innymi integracja z systemami e-rejestracji pojazdów, wdrożenie e-weksla oraz uproszczony dostęp do oceny zdolności klientów do spłaty zobowiązań na wzór banków. Związek Polskiego Leasingu liczy, że kolejne pakiety deregulacyjne pozwolą te zmiany zrealizować.

Prezeska ZPL podkreśla, że wdrożenie e-leasingu będzie procesem rozłożonym w czasie i nie wydarzy się z dnia na dzień. Monika Constant mówi, że przez najbliższe miesiące firmy leasingowe będą pracować w modelu hybrydowym, łącząc tradycyjne i cyfrowe sposoby podpisywania umów, w zależności od rodzaju klienta, kanału sprzedaży i przedmiotu finansowania. Jak wskazuje, badania pokazują, że klienci są zainteresowani cyfryzacją procesów leasingowych, jak i tradycyjnym kontaktem z doradcą. W pierwszej kolejności klienci firm leasingowych pod względem cyfryzacji lub możliwości zdalnego dostępu wskazują na dostęp do oferty, co stanowi 46,7 proc., oraz podpisywanie dokumentów, co wynosi 36,1 proc.

Według ZPL obecnie dla firm leasingowych to czas dostosowywania procedur, systemów IT, przeszkolenia zespołów i zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych. Pełna transformacja nie nastąpi od razu, ale kierunek jest jasny. Leasing staje się nowoczesną, wygodną i coraz bardziej dostępną usługą, jak zaznacza organizacja.